Surat Memo adalah sebuah surat yang isinya sangat singkat, biasanya berasal dari pejabat / atasan dimana surat memo tersebut ditujukan kepada pejabat atau atasan lain. Kepanjangan dari surat memo yaitu surat memorandum, tetapi umumnya masyarakat seringkali menyebutnya memo.
Memo dalam arti lain merupakan nota kesepahaman dalam artian dan deskripsi yang sebenarnya, sedangkan menurut kamus besar wikipedia memo disebut pesan singkat. Dimana pesan tersebut dibuat oleh seseorang dengan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
Menurut pemakaian surat memo dibagi menjadi dua bagian yaitu memo todak resmi (memo pribadi) dan memo resmi yang biasanya digunakan untuk surat pernyataan dalam hubungan resmi dari atasan kepada bawahan.
Sedangkan memo tak resmi atau memo pribadi biasanya digunakan dalam bentuk nota untuk ditujukan kepada saudara atau teman. Ada beberapa ciri-ciri surat memo diantaranya sbb.
- Memo biasanya dibuat khusus untuk keperluan kantor dan organisasi.
- Penyampaian memo dapat dilakukan secara horizontal maupun vertikal.
- Memo pada umumnya berisi arahan, saran, atau pemberitahuan mengenai suatu hal.
- Memo memiliki bagian surat yang sederhana.
Contoh Surat Memo Terlengkap
PT. JAYA ABADIJl. protokol No. 28 Surabaya=======================================================================
Dari: Direktur PT....
Kepada: Manajer Accounting PT....
SURAT MEMO
Tolong disiapkan laporan keuangan terakhir untuk bahan rapat tanggal 14 Juli 2012
Serabaya, 24 Januari 2013
(tanda tangan)
Andi Jaya
SMUN 13 SURABAYAJL. PROTOKOL NO 20 SURABAYA=======================================================================
DARI: KEPALA SEKOLAH
KEPADA: ..................................
SURAT MEMO
Mohon saudara/suadari mewakili saya untuk mengikuti rapat di ................................. yang akan diadakan pada:
Hari : ............
Tanggal : ...............
Pukul : ................. WIB
Tempat : .............................
Acara : ............................
Mohon untuk dilaksanakan dengan sebaik - baiknya. Terima kasih
Surabaya, ................
Kepala Sekolah
(................................)