Surat keterangan merupakan surat yang sering dibuat oleh seseorang dikarenakan isi dari surat tersebut sangat erat dengan kegiatan sehari-hari. Surat keterangan ini hanya dapat dibuat oleh suatu organisasi, dan tidak dapat dibuat oleh perorangan.
Maka dari itu surat ini bisa tergolong pada bentuk surat resmi. Sedangkan surat yang dibuat oleh perorangan tidak dapat disebut sebagai surat keterangan, tetapi surat pernyataan.
Di dalam surat keterangan terdapat pokok-pokok penting yang menandakan bahwa surat itu resmi, berikut ini beberapa pokok penting yang terdapat pada surat keterangan.
Maka dari itu surat ini bisa tergolong pada bentuk surat resmi. Sedangkan surat yang dibuat oleh perorangan tidak dapat disebut sebagai surat keterangan, tetapi surat pernyataan.
Di dalam surat keterangan terdapat pokok-pokok penting yang menandakan bahwa surat itu resmi, berikut ini beberapa pokok penting yang terdapat pada surat keterangan.
Pokok-Pokok Penting Dalam Surat Keterangan
- Data pribadi orang yang mengeluarkan surat keterangan (pihak yang menerangkan)
- Data pribadi orang yang meminta dikeluarkannya surat keterangan (pihak yang diterangkan)
- Isi keterangan
- Tujuan dikeluarkannya surat
- Penutup, biasanya memuat harapan dan juga himbauan agar pihak ketiga maklum.
Contoh Surat Keterangan
KOP SURAT-----------------------------------------------------------------------------------------
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ….. / ……. / VI / 2013
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SDN …………. Kecamatan …………………. Kabupaten …………………, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama :
Tempat Tanggal Lahir :
Nomor Induk :
Jenis Kelamin :
Tingkat Kelas :
Sesuai dengan Surat Permohonan Pindah Sekolah oleh Wali Murid di bawah ini:
Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
Tanggal :
telah mengajukan Pindah Sekolah ke SDN …………………….. Alamat: …………….. Provinsi Kalimantan Tengah.
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Pendidikan (Raport) yang bersangkutan. Demikian Surat Keterangan Pindah ini diberikan, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Paangka Raya, 15 Juni 2013Kepala SDN ……................,NAMA LENGKAPNIP. …………..