Surat niaga adalah surat yang dikeluarkan oleh badan–badan atau perusahaan–perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya, yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan.
Jenis2 Surat Niaga :
1. Surat penawaran barang .
2. Surat perjanjian jual beli .
3. Surat penolakan .
4. Surat permintaan barang . (pesanan)
5. Surat pengantar barang .
6. Surat pengeluaran barang . (faktur)
7. Surat tuntutan ganti rugi/ klaim .
8. Surat keunggulan barang .
9. Surat perjanjian kontrak .
10. Surat perjanjian sewa menyewa
Bagian2 Surat Niaga :
1. Kepala surat .
2. Tempat dan tanggal pembuatan surat .
3. Nomor surat .
4. Lampiran .
5. Perihal .
6. Alamat yg di tuju .
7. Salam pembuka .
8. Isi terdiri dari 3 bagian :
- Pembuka/pendahuluan .
- Isi/inti .
- Penutup .
9. Salam penutup .
10. Tanda tangan dan nama terang pembuat surat
Contoh Surat Niaga
PT MAKMUR JAYA
Jalan Pahlawan No. 12 Jakarta– Jawa Barat
No : 121-3/GB/IV/12 Jakarta, 23 Januari 2013
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Order Barang
Kepada Yth,
Sales Division
PT. MAJU MUNDUR
Jakarta Elektro
Jalan Argopuro No. 11 Jakarta
Bersama dengan ini kami beritahukan bahwasannya kami akan membuka sebuah kantor cabang baru di Surabaya. Sehubungan dengan itu, maka kami berharap PT. MAJU MUNDUR bersedia untuk menyediakan beberapa barang yang kami perlukan guna digunakan dikantor cabang baru yang akan kami buka tersebut.
Adapun barang-barang yang kami butuhkan, yakni:
Computer: Dua unit
Televisi: Tiga unit
Kulkas: Dua unit
AC : Empat unit
Kami berharap pihak PT. MAJU MUNDUR berkenan untuk menyediakan barang-barang sesuai tersebut diatas, dan kami akan melakukan pembayaran berdasarkan harga barang yang kami order setelah barang tersebut tiba ditempat.
Kami akan menunggu konfirmasi dari pihak PT. MAJU MUNDUR terkait dengan order barang yang kami buat.
Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Hormat saya,
Jakarta, 13 Januari 2013